Polityka prywatności serwisu D5dutka.pl
Ostatnia aktualizacja: 28.02.2026
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym dostępnym pod adresem: https://d5dutka.pl/ („Serwis”).
Administratorem danych osobowych jest: D5 Dutka i Masek Architekci, ul. Rynek 15, 59-500 Złotoryja(„Administrator”).
Kontakt w sprawach danych osobowych:
e-mail: kontakt@d5dutka.pl
telefon: +48 604 640 275
adres korespondencyjny: D5 Dutka i Masek Architekci, ul. Rynek 15, 59-500 Złotoryja
Jeżeli w działalności Administrator posługuje się numerami identyfikacyjnymi (NIP/REGON), mogą one być podane w stopce Serwisu lub w dokumentach firmowych (jeśli dotyczy).
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności Użytkowników oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych.
2. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać:
Dane podane przez Użytkownika, np.: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości (np. w formularzu kontaktowym lub korespondencji e-mail).
Dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, identyfikatory urządzeń, dane przeglądarki, system operacyjny, przybliżona lokalizacja, logi serwera.
Dane analityczne i marketingowe (jeżeli są stosowane narzędzia analityczne/marketingowe): identyfikatory cookies, zdarzenia na stronie (np. odsłony, kliknięcia, czas spędzony na stronie).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania (RODO)
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
Kontakt i obsługa zapytań (formularz, e-mail, telefon)
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – komunikacja i obsługa zapytań)
jeśli kontakt zmierza do zawarcia umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy)
Świadczenie usług / realizacja umowy (jeśli dotyczy)
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Wypełnienie obowiązków prawnych (np. księgowość, podatki, rozliczenia – jeśli dotyczy)
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Analityka i statystyka (np. pomiar ruchu, poprawa działania Serwisu) – o ile włączone
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – gdy wymagają tego cookies/ustawienia) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – podstawowe statystyki techniczne)
Marketing własny (np. informacje o usługach) – o ile dotyczy
podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (gdy wymagane zgody)
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, w szczególności:
dostawcom hostingu i utrzymania Serwisu,
dostawcom poczty e-mail i narzędzi komunikacyjnych,
dostawcom narzędzi analitycznych/marketingowych (jeśli są używane),
firmom księgowym, kancelariom prawnym (w razie potrzeby),
podwykonawcom wspierającym realizację usług (jeśli dotyczy).
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli Administrator korzysta z narzędzi dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. USA), dane mogą być przekazywane poza EOG. W takim przypadku Administrator stosuje wymagane zabezpieczenia, np. standardowe klauzule umowne (SCC) lub inne mechanizmy zgodne z RODO – zależnie od dostawcy.
6. Okres przechowywania danych
Dane związane z kontaktem przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania oraz przez okres wynikający z przedawnienia roszczeń (co do zasady do 3 lat, a w niektórych przypadkach dłużej – zgodnie z przepisami).
Dane związane z umową przechowywane są przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów (np. podatkowych/rachunkowych – jeśli dotyczy) i przedawnienia roszczeń.
Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketing, cookies) – do czasu jej wycofania lub do momentu utraty celu przetwarzania.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie przysługują prawa:
dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie zachodzą przesłanki wyłączające,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych (gdy podstawą jest zgoda lub umowa i przetwarzanie odbywa się automatycznie),
sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest uzasadniony interes),
wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:
udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
przygotowania oferty,
zawarcia lub wykonania umowy.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator co do zasady nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profiluje w rozumieniu RODO.
Jeżeli w Serwisie włączone są narzędzia marketingowe powodujące profilowanie (np. reklamy remarketingowe), odbywa się to wyłącznie w zakresie i na zasadach wynikających z ustawień cookies oraz zgód Użytkownika.
10. Pliki cookies – czym są i do czego służą
Serwis wykorzystuje pliki cookies („ciasteczka”) oraz podobne technologie.
Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika (komputer/telefon/tablet).
Cookies mogą być wykorzystywane w celu:
zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
zapamiętania preferencji,
analityki i statystyki,
działań marketingowych (jeśli dotyczy).
11. Rodzaje cookies
W Serwisie mogą występować:
Niezbędne cookies – wymagane do działania strony i podstawowych funkcji.
Funkcjonalne cookies – zapamiętują preferencje i ustawienia.
Analityczne cookies – pomagają zrozumieć sposób korzystania z Serwisu.
Marketingowe cookies – służą dopasowaniu reklam/remarketingowi (jeśli dotyczy).
12. Zarządzanie cookies
Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki, w tym zablokować zapisywanie cookies lub usunąć istniejące.
Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.
Jeżeli Serwis korzysta z banera zgód (CMP), Użytkownik może w każdej chwili zmienić wybory dotyczące cookies poprzez ustawienia w banerze cookies (jeśli dostępne).
13. Logi serwera
Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Informacje te mogą być zapisywane w logach serwera (np. adres IP, czas, informacje o przeglądarce). Logi służą administrowaniu Serwisem i zapewnieniu bezpieczeństwa.
14. Linki do serwisów zewnętrznych i media społecznościowe
W Serwisie mogą znajdować się linki do serwisów zewnętrznych (np. Facebook, Instagram, Google Maps). Korzystanie z nich może wiązać się z przetwarzaniem danych przez zewnętrznych dostawców zgodnie z ich politykami prywatności.
15. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.
16. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować Politykę prywatności w związku ze zmianami przepisów, technologii lub sposobu działania Serwisu. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.
17. Kontakt
W sprawach związanych z prywatnością i danymi osobowymi prosimy o kontakt:
kontakt@d5dutka.pl lub pisemnie na adres: D5 Dutka i Masek Architekci, ul. Rynek 15, 59-500 Złotoryja.